各单位（部门），各学院（系、部）：

为落实行政事业单位内部控制要求，规范学校经济往来事项的合同管理，结合学校启用新版高校内控管理会计软件的实际情况，请各单位（部门）、各学院（系、部）将截至2019年3月4日未结算完毕的经济往来合同原件（双方盖章）的电子扫描版（PDF格式）发至ksfzb8017178@163.com邮箱，纸质版提交至党委办公室法制办。2019年3月开始，办理财务报销手续时财务处直接从合同管理系统中调用电子版合同，报销时须填写合同编号，不用提供合同复印件。

                                  校长办公室

                                  2019年3月4日